Schwerpunkt: Benutzerspezifische Quarantäne iQ.Suite für Domino

1. Welche Vorteile bringt die benutzerspezifische Quarantäne?
2. Habe ich als Administrator Einfluss auf die benutzerspezifischen Black-/Whitelists?
3. Wie richte ich meine Jobs ein, damit die Administratorvorgaben erste Priorität haben?
4. Wie konfiguriere ich Sammelbenachrichtigungen?
5. Wie erlaube ich einer Personengruppe Zugriff auf quarantänierte Mails, die an eine Mail-In-Datenbank adressiert waren?
6. Was muss ich bei den Rollen in der ACL berücksichtigen?
7. Warum sehe ich in der Sammelbenachrichtigung nicht alle quarantänierten Dokumente?

Welche Vorteile bringt die benutzerspezifische Quarantäne?

Der Administrator wird wesentlich dadurch entlastet, dass die Benutzer die gegebenenfalls fehlerhaft abgefangenen Mails selbst überprüfen und sich, wenn nötig, zustellen können. Bei mehrfach adressierten Mails wird außerdem Speicherplatz auf dem Server eingespart. Sie können weitere Berechtigte für spezielle Restriktionsjobs definieren, welche die Administratorrechte für die darin verarbeiteten Mails und für die Quarantäne erhalten.

Habe ich als Administrator Einfluss auf die benutzerspezifischen Black-/Whitelists?

Der Administrator kann die benutzerspezifischen Einstellungen beispielsweise durch eine entsprechende Konfiguration der Auswahlregeln oder durch eine übergeordnete Blacklist außer Kraft setzen. Der Administrator hat also die endgültige Entscheidung darüber, welche Absender geblockt und somit nicht zugestellt werden.

Wie richte ich meine Jobs ein, damit die Administratorvorgaben erste Priorität haben?

Erstellen Sie einen Job, der mit einer Blacklist läuft. Dieser Job muss eine hohe Priorität haben und darf keine Whitelist enthalten.

Wie konfiguriere ich Sammelbenachrichtigungen?

Sammelbenachrichtigungen werden durch einen Wall-Datenbankjob generiert. Gelistet werden alle quarantänierten Mails seit der Laufzeit des letzten Sammelbenachrichtigungs-Job. Falls Sie also zwei oder mehrere dieser Jobs konfigurieren, beachten Sie bitte, dass jeder dieser Jobs alle abgefangenen Nachrichten seit seinem letzten Lauf reportet und daher in jeder Sammelbenachrichtigung auch die gleichen Mails gelistet sein können (aber nicht müssen). Falls Sie Sammelbenachrichtigungen auf bestimmte Quarantäne-Kategorien einschränken möchten, erstellen Sie eine Auswahlregel der Art "Quarantine Rule".

Wie erlaube ich einer Personengruppe Zugriff auf quarantänierte Mails, die an eine Mail-In-Datenbank adressiert waren?

Nicht unbedingt jeder, der auf die Mail-In-Datenbank berechtigt ist, hat auch Zugriff auf die quarantänierten Mails dieser Datenbank. Für die Berechtigung auf die quarantänierten Mails erzeugen SIe im Adressbuch eine ACL-Gruppe mit dem Namen der entsprechenden Mail-In-Datenbank, wie z.B. "Info". In diese ACL Gruppe tragen Sie sämtliche für die quarantänierten Mails berechtigten Personen ein.

Was muss ich bei den Rollen in der ACL berücksichtigen?

Wer in der ACL für die Quarantänedatenbank die Rolle [Admin] erhält, sieht sämtliche in der Quarantäne befindlichen Mails. Der Zugriff wiederum wird über die Notes-Berechtigungen gesteuert. Beachten Sie dabei, dass Benutzer, die auf die benutzerspezifische Quarantäne zugreifen dürfen, die Notes-Berechtigung [Editor] benötigen. Sollte ein Benutzer nicht die Rolle [Deliver] haben, so ist es für ihn nicht möglich, die quarantänierten Mails erneut an sich zu senden. Die Rolle [Resend] wiederum berechtigt auch zum Senden der quarantänierten Mails an weitere Benutzer. Resender benötigen für Mails an Mail-In-Datenbanken (Frage 5) die Rolle "Resend", falls an die entsprechende Mail-In-Datenbank verschickt werden soll.

Warum sehe ich in der Sammelbenachrichtigung nicht alle quarantänierten Dokumente?

Entweder ist die Ansicht eingeschränkt, indem (wie unter Frage 4) eine Quarantäneregel benutzt wurde, oder die Anzahl der in der Sammelbenachrichtigung gelisteten Dokumente wurde zu stark beschränkt. Es ist auch möglich, dass der letzte Sammelbenachrichtigungs-Job vor mehr als 28 Tagen gelaufen ist. Dokumente, die älter als 28 Tage sind, werden nicht in den Report aufgenommen.