Stoppen Sie Spam-Mails, die Sie sich vermeintlich selbst geschrieben haben
Sie erhalten Spam E-Mails, die als vermeintlichen Absender Ihre eigene Adresse, oder die eines Kollegen beinhaltet? Um das Problem zu lösen gibt es in der iQ.Suite verschiedene Lösungsmöglichkeiten. Eine Lösung zeigen wir Ihnen hier.
Step by Step:
- Die Standards auf denen das Medium E-Mail basiert ermöglichen Szenarien, in denen die E-Mail Absender oder Empfänger Informationen „gefälscht“ werden können. Grundsätzlich gibt es immer zwei Arten von Absender- und Empfänger-Adressen.
- Die SMTP-Adressen: Diese sind mit der Adresse auf einem Briefumschlag vergleichbar, und dienen dem Transport der E-Mail.
- Die Mail-Adressen: Diese sind mit der Adresse auf einem Briefbogen vergleichbar, und werden in den E-Mail Clients angezeigt.
- So ist es also z.B. möglich, daß Sie eine E-Mail erhalten, die über das Internet transportiert wurde, aber im Outlook Client erscheint als Absender Ihre eigene E-Mail Adresse.
- Um solche E-Mails nun zu erkennen und zu blocken ist primär der erweiterte Spam-Filter Job verantwortlich. Sie können aber auch mit einem einfachen Adress-Filter diese E-Mails erkennen.
- Hierzu erstellen wir einen neuen Wall E-Mail Address Filtering Job.
- Dieser Job soll zunächst alle E-Mails bearbeiten, die SMTP-seitig aus dem Internet empfangen werden.
- Als weitere Option wählen wir unter dem Tab „Bedingungen“ bzw. „Conditions“ den Punkt „folgende Header und Werte“.
- Nun suchen wir nach den E-Mails, die als Mail-Absender eine interne Adresse verwenden. Dazu schauen wir im Feld „from“ nach E-Mail Adressen, die die interne E-Mail Domäne enthalten.
- Diese E-Mails werden dann zum Beispiel in eine entsprechende Quarantäne verschoben
- Wichtig: Dieser Job funktioniert in der Form erst ab iQ.Suite 7.x.
