Archivierung von Outlook Aufgaben
Standardmäßig archiviert iQ.Suite Store E-Mails. Sie können aber auch andere Elemente, die auf dem Exchange-Server gespeichert sind archivieren. Wie das geht zeigen wir Ihnen jetzt.
Step by Step:
- Jedes Element, daß Sie im Exchange Informationsspeicher ablegen, wird mit einer eindeutigen Nachrichtenklasse gespeichert. E-Mail hat beispielsweise die Klasse IPM.Note. Die definierten Nachrichtenklassen bzw. Formulare in der iQ.Suite Store Konfiguration bestimmen welche Elemente bei der Archivierung berücksichtigt werden.
- Wenn Sie nun z.B. auch Outlook Aufgaben mit iQ.Suite Store archivieren möchten, ergänzen Sie die Liste der Formulare mit IPM.Task. Hierzu gehen Sie im iQ.Suite Store Administrator in Configuration -> Forms und klicken in der Menüleiste auf „New Form Configuration“.
- Nun tragen Sie im Feld „Form“ die gewünschte Nachrichtenklasse und im Feld „Display“ den Namen ein, der bei der Suche im iQ.Suite Store Plug-In für Outlook angezeigt werden soll. Wenn Sie „Single Instance“ Archivierung nutzen, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox.
- Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, und die Regel aktiviert wurde, können nun Outlook Aufgaben archiviert werden. In der Suche des iQ.Suite Store Plug-Ins für Outlook kann nun der Dokumententyp „Aufgaben“ ausgewählt werden.
- Nun ist Ihnen sicherlich aufgefallen, daß für die Suche in „Aufgaben“ nur die Standardfelder, die auch bei E-Mails verwendet werden, zur Verfügung stehen.
- Eine Erweiterung der Indexwerte im Verbindung mit der Anpassung der Indexdatenbank ist hier möglich. So kann beispielsweise der Komplettierungsprozentsatz einer Aufgabe hinzugefügt werden. Diese und weitere Informationen zur Erweiterung und Optimierung von iQ.Suite Store für Exchange bieten wir Ihnen in unseren Workshops „iQ.Suite Store for Experts“ am 26. und 27. Mai in Karlsruhe. Näheres finden Sie hier.
