E-Mail Auto-Responder einrichten
Die Möglichkeit vorgefertigte E-Mails anzufordern, zum Beispiel um einen öffentlichen PGP Schlüssel zu erhalten, ist eine hilfreiche Funktion, die mit iQ.Suite Wall umgesetzt werden kann. Und so funktioniert:
Step by Step:
- Für die Erstellung eines Auto-Responder Jobs, sind folgende Funktionen der iQ.Suite erforderlich:
- Die Aktion "Run external program"
- Die Funktion iQ.Suite Variablen an ein Script zu übergeben
- Nehmen wir als Beispiel an, externe Kommunikationspartner sollen einen öffentlichen Schlüssel anfordern können, wenn sie eine E-Mail an die Adresse crypt@mydomain.com mit dem Betreff "pgpkey" senden.
- Dazu wird zunächst ein iQ.Suite Wall E-Mail Adressfiltering Job erstellt.
- Der Job reagiert auf E-Mails an die Adresse crypt@mydomain.com
- Unter den Aktionen wird "Start External Program" ausgewählt
- Im nächsten Fenster wird nun eingetragen welches Programm mit welchen Parametern gestartet werden soll.
- In unserem Fall wird die Commandshell gestartet mit "C:/windows/system32/cmd.exe"
- Der Parameter "/c" stellt sicher, daß nach der Ausführung die Commandshell automatisch geschlossen wird.
- Mit "C:/responder/test.bat" wird ein Skript gestartet, und mit [From] [Subject] werden iQ.Suite Variablen an das Skript übergeben.
- Eine Liste der möglichen iQ.Suite Variablen findet man über die iQ.Suite Online Hilfe.
- Als Letztes wird ein Benutzer und Passwort angegeben unter dessen Kontext das Script ausgeführt werden kann.
- Damit ist der iQ.Suite Job konfiguriert.
- Bleibt nun die Frage, was passiert bei der Ausführung des Scriptes.
- In diesem Beispiel wird zunächst geprüft, ob eine vorgefertigte E-Mail mit dem Namen des übergebenen E-Mail Betreffs (pgpkey.eml) vorhanden ist. Wenn nicht, wird das Script beendet.
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- Wenn eine entsprechende E-Mail vorhanden ist, in unserem Fall eine pgpkey.eml, wird die Absenderadresse ([from]) als "x-receiver" in die Datei receiver.txt geschrieben.
- Mit der Information "x-receiver:" erhält der Mailserver die SMTP Empfängeradresse.
- Nun wird die Datei receiver.txt zusammen mit der pgpkey.eml als mail.eml in das entsprechende Pickup Verzeichnis kopiert.
- Damit wird die vorgefertigte E-Mail an die anfordernde Adresse gesendet.
- Bei der Erstellung einer vorgefertigten E-Mail ist darauf zu achten, dass diese keine Message-Id enthält. Diese wird beim Versand vom Mailserver automatisch vergeben.
- Mit Hilfe dieser Auto-Responder Funktion können auch Test E-Mails von unserer Adresse test@group-technologies.com mit dem Betreff "help" angefordert werden.
