iQ.Suite Trailer - Regelbasierter Haftungsausschluss
Herausforderung
- Sie wollen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz erfüllen und erforderliche Mindestangaben zentral einbinden
- Die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter sollen den Unternehmensvorgaben und einem einheitlichen Erscheinungsbild entsprechen
- Ihre E-Mails enthalten rechtsverbindliche Informationen. Sie möchten haftungsrelevante Aussagen ausschließen
Lösung
- Die zentrale Integration gesetzlicher Pflichtangaben laut EHUG und einer empfänger-/länderspezifischen Haftungsausschluss-Erklärung (Legal Disclaimer) in jede ausgehende E-Mail reduziert Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen
- Das automatische Einbinden von allgemeinen und personalisierten E-Mail-Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren geschäftlichen Konventionen immer angefügt werden
- Zentralgesteuerte individuelle E-Mail-Absendersignaturen im Corporate Design
- Regelbasierte Integration von Textbausteinen
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Vorteile
- Zentrale, serverbasierte Integration von Pflichtangaben gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Automatisches Einbinden von Haftungsausschluss-Erklärungen
- Einfügen von Bildern in den E-Mail-Trailer
- Integration von Mitarbeiter-Signaturen aus dem zentralen E-Mail-Adressbuch
- Einhaltung des Erscheinungsbildes des Unternehmens (Corporate Design)
- Individuelle Textbausteine für verschiedene Benutzergruppen, Absender und Empfänger
- Wahl der Position von Textbausteinen innerhalb der E-Mail (Top/Bottom/individuell)
- Individuelle Textanhänge nach frei definierbaren Zeiträumen
- Mehrsprachige Textanhänge für unterschiedliche Empfänger
- Verkettung mehrerer Textbausteine pro E-Mail
- In Kombination mit Wall automatische Auswahl von Textanhängen in Abhängigkeit der Sprache des Empfängers
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