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iQ.Suite Budget - Effiziente Kostenkontrolle
Anforderung
- Sie wollen wissen, was der E-Mail-Verkehr in Ihrem Unternehmen kostet, aufgeschlüsselt nach Benutzer, Benutzergruppen und Abteilungen.
- Sie wollen eine detaillierte Aufstellung über Anzahl und Größe aller E-Mails, über Anhänge und Dateiformate.
- Sie wollen ein effizientes E-Mail-Controlling.
Lösung
- Bewertung des gesamten E-Mail-Verkehrs anhand wirtschaftlicher Kriterien.
- Statistiken über den E-Mail-Verkehr mit detaillierter Aufstellung über Gesamt-Anzahl, Anhänge, Virenbefall, Abteilungsvolumen, usw.
- Effizientes Controlling durch Verteilung auf Benutzergruppen und Einrichtung von Budgetgrenzen.
Vorteile
Mit iQ.Suite Budget analysieren Sie den gesamten von der iQ.Suite verarbeiteten E-Mail-Verkehr. Die Auswertung des E-Mail-Aufkommens erfolgt nach definierten Kostenstellen, z. B. zur Messung von Speicherverbrauch und Netzwerkbelastung. Die Definition und Gestaltung von E-Mail-Budgets für Benutzer und Benutzergruppen schaffen die Möglichkeit zur differenzierten Betrachtung des E-Mail- Ein- und -Ausgangs vor wirtschaftlichem Hintergrund.
- Protokollierung des E-Mail-Verkehrs.
- Reporting im Drill-Down-Prinzip.
- Reporting nach Arten und Größen von Dateianhängen, z. B. nach den Typen .pdf, .doc, .xls.
- Erstellung individueller Reporting-Vorlagen und Reports.
- Reporting des E-Mail-Aufkommens u.a. nach Benutzergruppen oder -bereichen, separat nach internen und externen Adressen.
- Export der Daten in Datenbanken oder Dateien zur Verwendung in anderen Reporting-Werkzeugen.
- Reporting der E-Mail-Kosten mit Definition unterschiedlicher Kostensätze.
- Definition von Budgets für E-Mails.
- Grafische Darstellung der Reports in Diagrammen und Übersichten für das Management.
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