Newsletter Januar 2009
1. GROUP Technologies im neuen Gewand
2. Neues von der iQ.Suite für Lotus Domino: iQ.Suite Store 4.0 verfügbar
3. Neue Hotline-Servicenummer - Erreichbarkeit auf den Punkt gebracht
4. Data Leakage Prevention - Datenschlupflöcher erfolgreich schließen
5. Aktuelle GROUP-Schulungen von Januar bis Februar
6. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Mails mit gefälschter Absenderdomäne blocken
7. Die Exchange/ SMTP-Corner: Wiederherstellung archivierter E-Mails
8. Vorankündigung: GROUP Technologies auf der CeBIT 2009
1. GROUP Technologies im neuen Gewand
Bereits seit Oktober 2008 firmiert die GROUP Technologies AG unter der Bezeichnung GROUP Business Software AG. Die Namensänderung ermöglicht der Gesellschaft stärker als Softwareanbieter für Geschäftslösungen wie E-Mail, CRM und Mobility wahrgenommen zu werden. GROUP Technologies bleibt in seiner Bezeichnung als Geschäftsbereich der GROUP Business Software AG erhalten und positioniert sich damit als Lösungsanbieter für E-Mail, Archivierung und Administration.
Um das ganzheitliche Erscheinungsbild weiter nach Außen zu tragen, tritt GROUP Technologies ab sofort mit einem neuen Logo auf. Das neue Firmenlogo trägt durch seinen Namenszusatz "Email simplified" dem Thema E-Mail-Management verstärkt Rechnung. Auch wenn sich unser Logo und Erscheinungsbild geändert hat, auf Eines können Sie sich verlassen: leistungsfähige, rechtssichere und zugleich einfach handhabbare Lösungen rund um das Thema E-Mail!
Auch zukünftig werden die Lösungen der Geschäftsbereiche des GROUP-Konzerns dazu beitragen, den modernen Informationsfluss zu vereinfachen und die Zusammenarbeit im Unternehmen, wie auch mit Kunden und Geschäftspartnern zu optimieren. Der Kunde profitiert von einer ganzheitlichen Lösung, die von Spezialisten der einzelnen Divisionen entwickelt wurde.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann überzeugen Sie sich am besten gleich selbst - unser neues Logo finden Sie unter:
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2. Neues von der iQ.Suite für Lotus Domino: iQ.Suite Store 4.0 verfügbar
Auch 2009 bleibt die GROUP für Sie in Bewegung. Zum Jahresauftakt starten wir deshalb mit iQ.Suite Store 4.0 für Lotus Domino. Das heißt für Sie: höhere Zuverlässigkeit und noch mehr Funktionalitäten.
Durch die Integration einer neuen leistungsfähigen PDF-Engine steht Ihnen ab sofort PDF/A-Unterstützung zur Verfügung. Damit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, diesen international akzeptierten Standard für die Langzeit-Archivierung einzusetzen - und das basierend auf bewährter Oracle-Technologie.
Mit unserem neuen Feature "Applikationsarchivierung" können Sie zudem beliebige Notes-Datenbanken in die Archivierung integrieren. Damit vervollständigen wir unsere Vision im Rahmen einer durchgängigen und zentralen Aufbewahrungsstrategie. Ebenfalls neu: für die Systeme EMC Centera, IBM TSM, FileNet sowie InfoStore wird die Funktion "Löschen im Archiv" unterstützt.
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3. Neue Hotline-Servicenummer - Erreichbarkeit auf den Punkt gebracht
Kompetenz, Flexibilität und Erreichbarkeit - das sind die Markenzeichen der GROUP Hotline. Ab sofort stehen Ihnen die E-Mail-Experten der GROUP unter einer neuen Service-Rufnummer zur Verfügung:
Mit der neuen Service-Nummer gewährleisten wir auch zukünftig kurze Wartezeiten und eine optimale Erreichbarkeit. Ob Installation, Konfiguration oder Pflege der iQ.Suite - gerne beantwortet unser kompetentes Support-Team Ihre Fragen und unterstützt Sie bei Bedarf auch vor Ort.
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4. Data Leakage Prevention - Datenschlupflöcher erfolgreich schließen
Kaum ein Tag vergeht ohne Horrormeldungen über den Verlust vertraulicher und sensibler Daten. E-Mails sind immer öfter Träger vertraulicher Informationen, die in falsche Hände geraten können. Mehr als 50 Prozent aller Sicherheitslücken werden dabei durch eigene Mitarbeiter verursacht. Dies schadet Unternehmen in mehrfacher Hinsicht. Negativschlagzeilen, verärgerte Kunden und Partner, Umsatzeinbußen, Wettbewerbsnachteile und nicht selten Strafzahlungen sind die langfristigen Spätfolgen.
Die zunehmende Bedeutung der Ware "Information" und vor allem die Notwendigkeit Datenschlupflöcher zu schließen, ist inzwischen fester Bestandteil im Problembewusstsein der Geschäftsführung und des IT-Managements. Die Begriffe DLP (Data Leakage Prevention) oder ILP (Information Leakage Prevention) bürgern sich als eigenständige Aufgabe im Rahmen eines umfassenden IT-Risikomanagements in den Unternehmen ein. Oberstes Ziel ist es, unternehmenskritische und vertrauliche Daten vor externen und internen Sicherheitsrisiken zu schützen. Dies umfasst Maßnahmen, die eine unerlaubte Übertragung von Unternehmensdaten erkennen und verhindern. Dabei wird sowohl der "versehentliche" Missbrauch verhindert als auch das Erkennen und Abwehren von vorsätzlichen Aktionen ermöglicht.
In diesem Umfeld ist GROUP Technologies Ihr zuverlässiger Partner und Garant für kompromisslose E-Mail-Sicherheit. So verhindert iQ.Suite Wall den unautorisierten Versand von vertraulichen Informationen und schützt Ihr geistiges Eigentum. Die Inhaltskontrolle mit "Regular Expressions"-Technologie ermöglicht beispielsweise die Filterung auf der Basis eines logischen Aufbaus - beispielsweise von Kreditkarten-, Konto- und Sozialversicherungsnummern. iQ.Suite Crypt realisiert darüber hinaus serverbasierte E-Mail-Verschlüsselung und schützt sensible Geschäftsdaten ganz ohne Interaktion der Endanwender. Entsprechend den Unternehmensrichtlinien wird automatisch die geeignete Verschlüsselungsmethode gewählt. Mit iQ.Suite WebCrypt wird zusätzlich der sichere Austausch von E-Mails mit Kunden und Partnern ohne eigene Verschlüsselungslösung gewährleistet.
Sie sehen: GROUP-Lösungen sind wesentliche Bestandteile einer erfolgreichen Data Leakage Prevention Strategie, die wiederum unweigerlich zu einem erfolgreichen Information Risk Management gehört.
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5. Aktuelle GROUP-Schulungen von Januar bis Februar
Starten Sie mit uns durch! Auch im Jahr 2009 bieten wir Ihnen praxisnahe Schulungen rund um das Thema E-Mail an. Machen Sie sich im Januar in unserem Online-Seminar über digitale Verschlüsselung und Signatur schlau. Oder verschaffen Sie sich einen Überblick über die Grundlagen zur iQ.Suite für Lotus Domino und erweitern Sie dann Ihren Wissensstand in den "beyond the basics"-Schulungen.
Der Schwerpunkt für unsere Exchange/SMTP-Schulungen liegt in den kommenden Wochen auf folgende Themen: Optimierung und fortgeschrittene Konfiguration der E-Mail-Archivierung mit iQ.Suite Store sowie der sichere Austausch von E-Mails mit allen Kommunikationspartnern mit Hilfe von iQ.Suite WebCrypt.
Auf Ihre Teilnahme freuen wir uns schon jetzt!
Anbei die Schulungstermine auf einen Blick.
Veranstaltungen für alle Kunden und Partner:
- 19.01.2009: Online-Seminar Digitale Verschlüsselung und Signatur
Lotus Notes Domino Kunden-Schulungen:
- 20.-23.01.2009 Karlsruhe: iQ.Suite für Lotus Domino: Grundlagen, iQ.Suite Watchdog, iQ.Suite Trailer, iQ.Suite Wall intensiv, iQ.Suite Clerk
- 29.-30.01.2009 Karlsruhe: Optimize iQ.Suite für Lotus Domino - Beyond the Basics
Microsoft Exchange/SMTP Kunden-Schulungen:
- 09.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Grundlagen/Watchdog
- 10.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Wall / iQ.Suite Trailer
- 11.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Crypt
- 12.-13.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Archivierung (Store/Bridge)
- 16.-17.02.2009 Karlsruhe: Optimize your iQ.Suite
- 18.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Store for Experts - Troubleshooting
- 19.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Store for Experts - Advanced Configuration
- 26.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite WebCrypt - Verschlüsseln mit Jedermann
Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.
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6. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Mails mit gefälschter Absenderdomäne blocken
Jeder Spammer weiß, dass SMTP-Mails beliebig konfigurier- und manipulierbar sind und bedient sich dieser Sicherheitslücke, indem er seine Mails keinesfalls unter seiner eigenen Absenderadresse verschickt.
Der "Klassiker" sind die Spam- oder Spoofing-Mails, die als Absenderdomäne die eigene SMTP-Domäne enthalten. Sie können durch unterschiedliche Maßnahmen mit der iQ.Suite als Spam erkannt und gefiltert werden.
Wie Sie Spam-E-Mails blocken können, die angeblich von Ihrer eigenen SMTP-Domäne gesendet wurden, erfahren Sie hier.
Die Hintergründe und Mechanismen zu dieser Vorgehensweise und wie sie für andere, nützliche Zwecke eingesetzt werden können, erfahren Sie in unseren Schulungen. Wir freuen uns auf Sie!
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7. Die Exchange/ SMTP-Corner: Wiederherstellung archivierter E-Mails
Sie haben Ihre überfüllten Postfächer mit Hilfe der iQ.Suite Store vorbildlich entlastet, wertvollen Speicherplatz geschont und entsprechend gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben Ihre geschäftsrelevanten E-Mails zentral archiviert.
Und nun möchten Sie mit den integrierten Recherchefunktionalitäten archivierte E-Mails wiederauffinden bzw. wiederherstellen? Hierfür kann das globale Formular aus der globalen Formularbibliothek verwendet werden, was jedoch ab Outlook 2003 SP2 nur mit einer Erweiterung der Registry möglich ist.
Wie Sie diese Maßnahme umsetzen können und was Sie dabei beachten sollten, lesen Sie hier.
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8. Vorankündigung: GROUP Technologies auf der CeBIT 2009
In wenigen Wochen ist es soweit und die CeBIT 2009 öffnet Ihre Pforten. Wir möchten Sie deshalb schon jetzt auf die führende Veranstaltung des digitalen Business hinweisen. Vom 3.-8. März dreht sich in Hannover wieder alles um innovative Technologien, welche den geschäftlichen Alltag vereinfachen und sicherer machen.
Selbstverständlich wird auch GROUP Technologies wieder zugegen sein. In Halle 2 auf Stand B20 stellen wir Ihnen die neuesten Entwicklungen im Bereich E-Mail-Management und Client-Management vor. Und auch für Unterhaltung ist gesorgt: denn zum zweiten Mal laden wir mit Live-Musik zur GROUP-Messeparty ein!
Merken Sie sich schon jetzt die erste Märzwoche vor. Weitere Details zu unserem Messeauftritt erhalten Sie im Februar-Newsletter.
Zusätzliche Informationen unter: http://www.cebit.de
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