Newsletter Juli 2010

1. iQ.Suite Vacation Bundle - 25% Preisvorteil für Ihr Urlaubsmanagement
2. Jetzt informieren: Neues Whitepaper "DLP - Schutz der ausgehenden E-Mail-Kommunikation"
3. Aktuelle GROUP-Schulungen im Juli und August
4. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Produktkopf in Benutzerbenachrichtigung ändern
5. Die Exchange/SMTP-Corner: iQ.Suite Daten auf unterschiedlichen Laufwerken nutzen
6. Der Gewinner der iQ.Suite Convert-Umfrage

1. iQ.Suite Vacation Bundle - 25% Preisvorteil für Ihr Urlaubsmanagement

Die Ferienzeit steht vor der Tür - haben Sie schon Ihr Urlaubs- und Vertretungsmanagement geregelt? Wir haben für Sie ein Sommer-Paket geschnürt, das Sie überzeugen wird, denn die schnelle Bearbeitung eingehender E-Mails unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben ist ein unternehmenskritischer Faktor. Eine hohe Servicequalität sowie Zuverlässigkeit im E-Mail-Management auch bei Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit ist ein wichtiger Aspekt.

Mit dem We4IT VacationManagement und iQ.Suite Clerk von GROUP bringen Sie die durchgängige Lösung in Ihre Domino-Infrastruktur, mit der aufwändige Tätigkeiten, wie die manuelle Verwaltung von Urlaubsanträgen sowie die Urlaubs-Kontoführung, der Vergangenheit angehören.

Mehr dazu erfahren Sie hier: iQ.Suite Vacation Bundle

Bei einer Beauftragung bis zum 31.08.2010 sparen Sie 25% gegenüber dem Kauf der einzelnen Komponenten - lassen Sie sich diesen Preisvorteil nicht entgehen! Fordern Sie noch heute unter +49 (0)721- 4901-0 oder per E-Mail an sales@group-technologies.com Ihr individuelles Angebot an.


2. Jetzt informieren: Neues Whitepaper "DLP - Schutz der ausgehenden E-Mail-Kommunikation"

In der Wirtschaftswelt nimmt das Bewusstsein für die Gefahren des Verlusts sensibler Informationen zu: Der prägende Begriff in diesem Zusammenhang ist Data Leakage Prevention (DLP). Auch in der E-Mail-Kommunikation ist Datendiebstahl beim E-Mail-Versand ein kritisches Thema, dem es vorzubeugen gilt. Wissen Sie, wo sensible Daten bei der elektronischen Kommunikation einem Risiko ausgesetzt sind und auf welchem Weg sie per E-Mail das Unternehmen verlassen?

In unserem neuesten Whitepaper "Data Leakage Prevention - Schutz der ausgehenden E-Mail-Kommunikation" wird beschrieben, wie die iQ.Suite ein Maximum an Sicherheit beim Versand von E-Mails realisiert. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Schutzmöglichkeiten und deren sinnvolle Kombination - beginnend beim Kontrollieren von Textinhalten, dem Identifizieren und Blockieren von Dateianhängen bis hin zur Verschlüsselung vertraulicher E-Mails.

DLP sollte Bestandteil jeder durchgängigen und auf Sicherheit bedachten IT-Strategie sein. Besuchen Sie unsere Website, um Ihr kostenloses Exemplar zu erhalten und mehr über die Absicherung der ausgehenden E-Mail-Kommunikation in Unternehmen zu erfahren.


3. Aktuelle GROUP-Schulungen im Juli und August

Starten Sie in den Sommer und profitieren Sie vom Fachwissen unserer Top-Referenten. Zum einen lernen Sie in vielen praxisnahen Übungen das Potential der iQ.Suite kennen und nutzen. Zum anderen erfahren Sie im Detail, wie Ihre E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME, PGP und iQ.Suite WebCrypt so einfach wie noch nie wird.

Darüber hinaus beantworten wir Ihnen beim Besuch unserer Schulungen iQ.Suite Watchdog oder iQ.Suite Wall alle Fragen zu den Themen zentraler Virenschutz, mehrstufiger Spamschutz und intelligente Inhaltsanalyse.

Anbei ausgewählte Termine im Überblick:

Lotus Notes Domino-Schulungen für Kunden und Partner:

Die Anmeldung zu diesen und weiteren Schulungen können Sie in unserem Schulungsbereich vornehmen.

Hier erfahren Sie auch Details zu den jeweiligen Schulungsinhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!


4. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Produktkopf in Benutzerbenachrichtigung ändern

Erhält der E-Mail-Nutzer eine Benachrichtigung von der iQ.Suite, enthält diese im Kopf Informationen über das Produkt, das ausführende Modul und den Dominoserver. Mit einigen Parametern können Sie das Aussehen, die Inhalte sowie die gezeigten Informationen anpassen.

So haben Sie z.B. die Möglichkeit, den Server aus der Anzeige auszublenden oder den eigenen Firmennamen als Produkt einzusetzen. Falls gewünscht, können Sie auch aus einer Palette von 16 Farben wählen, die Textfarbe Ihres Produktkopfes verändern und diesen sogar komplett eliminieren.

Lesen Sie hier, welche Parameter Sie zur Auswahl haben, um den Produktkopf in Ihren Benutzerbenachrichtigungen individuell anzupassen.


5. Die Exchange/SMTP-Corner: Mit iQ.Suite Trailer Bilder als Logos in E-Mails einfügen

Unternehmen müssen geschäftsrelevante E-Mails je nach Inhalt über bestimmte Zeiträume aufbewahren. Hierfür ist es sinnvoll, den E-Mail-Geschäftsprozess so zu organisieren, dass ein- und ausgehende E-Mails samt Anhängen zuerst inhaltlich auf das Einhalten von Gesetzen und Richtlinien geprüft werden.

Geprüfte Nachrichten lassen sich dann unterschiedlich weiterverarbeiten - entweder verschicken, archivieren oder in Quarantäne stellen. iQ.Suite Quarantänen können jedoch je nach Regelwerk und Mailaufkommen recht groß werden. In solchen Situationen kann es sinnvoll sein, dass iQ.Suite Datenverzeichnis auf ein dediziertes Laufwerk zu verschieben.

Wie dies mit der iQ.Suite für Exchange/SMTP funktioniert, zeigen wir im Folgenden.


6. Der Gewinner der iQ.Suite Convert-Umfrage

Im letzten Newsletter haben wir Sie um Ihre Meinung und Anregungen zu dem in Entwicklung befindlichen iQ.Suite Convert gebeten - einer neuartigen Lösung, die es Ihnen ermöglicht, E-Mail-Attachments an zentraler Stelle in PDF, TIFF oder ZIP zu konvertieren.

Für die rege Teilnahme und die Beantwortung unserer Fragen möchten wir uns bedanken. Insbesondere das positive Feedback sowie die eindeutige Aussage, dass Sie an den neuen Funktionalitäten von iQ.Suite Convert interessiert sind, haben wir mit Freude aufgenommen. Über die weitere Entwicklung unserer neuen Lösung werden wir Sie selbstverständlich auf dem Laufenden halten.

Wie angekündigt, haben wir unter allen Einsendungen einen offiziellen FIFA WM-Ball verlost, der in den nächsten Tagen verschickt wird.

Der Gewinner ist:

Herzlichen Glückwunsch und viel Spaß beim Fußballspielen!


Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

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