GROUP Business Software – The E-Mail-Compliance Company

GROUP Technologies wird, wie auch schon 2006, mit einem eigenen Stand auf der Hausmesse der Finanz Informatik vertreten sein. Diese findet vom 18.-21. November in Frankfurt am Main statt.
Erwartet werden über 450 Sparkassen und 8.000 Teilnehmer aus den Bereichen Verbände, Verbundpartner, Landesbanken sowie aus Unternehmen der S-Finanzgruppe in Deutschland.
"Bereits mehr als 85% der Sparkassen in Deutschland setzen auf unsere Lösungen. Dies zeigt sehr deutlich, welchen Stellenwert eine rechtssichere und effiziente E-Mail-Kommunikation heutzutage einnimmt", betont Herbert Reder, Mitglied der Geschäftsleitung bei der GROUP Technologies AG.

Auf dem GROUP-Stand informieren unsere E-Mail-Experten die Messe-Besucher über die aktuellen Anforderungen und Möglichkeiten beim E-Mail-Einsatz in der Finanzwelt. Ein besonderer Schwerpunkt wird das Thema vertrauliche E-Mail-Kommunikation sein. Hier positioniert sich die GROUP-Lösung iQ.Suite WebCrypt als passende Antwort auf steigende Anforderungen an die Vertraulichkeit. Durch den Einsatz von WebCrypt können Banken und Sparkassen ihren Kunden per E-Mail unkompliziert und sicher Kontoauszüge schicken oder wichtige Verträge und vertrauliche Dokumente austauschen. "Die Einsatzbereiche sind nahezu grenzenlos", macht Herbert Reder deutlich. "Alle Prozesse im Hinblick auf die Vertraulichkeit der E-Mail-Kommunikation können durch den Einsatz von ‚iQ.Suite WebCrypt’ künftig praktikabler, einfacher und sicherer gestaltet werden", so Reder.

Weitere Informationen zu iQ.Suite WebCrypt erhalten Sie hier.

Die diesjährige DNUG-Herbstkonferenz findet vom 4.- 5. November in Dortmund statt und bietet wie immer IT-Strategen, Administratoren und Notes-Experten die Möglichkeit, ihr Wissen zu erweitern, persönliche Kontakte zu Kollegen und internationalen Unternehmen zu knüpfen. Das Programm umfasst Vorträge, Workshops, Q&A Sessions und Diskussionsrunden mit Anwendern aus allen Branchen, Hochschulen und Forschungsinstituten. Mit im Boot ist auch dieses Mal die GROUP Technologies AG. Als langjähriges DNUG-Mitglied unterstützt die GROUP im Rahmen des Gold-Sponsorings die Notes-Gemeinde und schlägt mit ihren Beiträgen immer wieder die Brücke zwischen Hersteller und Anwendern.

In diesem Jahr präsentiert die GROUP Technologies AG am 4. November mit dem Thema: "Intelligentes Domino/Notes-Management: Vom Server bis zum Client alles im Griff" ein besonderes Highlight. Im Mittelpunkt steht die zentrale Verwaltung anspruchsvoller Domino-/Notes-Umgebungen. Ein weiterer interessanter Programmpunkt ist das Thema: "Mehr Rechtssicherheit durch qualifizierte E-Mail-Archivierung". Die ENTEGA Service GmbH, langjähriger Kunde der GROUP, wird den Teilnehmern an einem aktuellen Szenario die Welt der durchgängigen E-Mail-Archivierung näher bringen.

Weitere Informationen zur DNUG-Veranstaltung erhalten Sie hier: http://www.dnug.de

iQ.Suite Clerk, Smart und Budget sind die richtigen Lösungen, wenn es um die Steigerung Ihrer E-Mail-Produktivität geht. Diese drei Lösungen sind deshalb ab sofort in einem attraktiven Bundle unter der Bezeichnung "GROUP Tools" mit einem Endkundenrabatt von 50% verfügbar!

Auch Bestandskunden eines dieser Module profitieren von unserer Aktion: Sie können die anderen genannten Module ebenfalls mit 50% Rabatt erwerben (Der Rabatt ist nur auf Lizenz-Neukäufe anwendbar. Ausgenommen sind Maintenance-Verlängerungen oder andere Module. Diese Aktion ist bis zum 31.12.2008 begrenzt.)

Vorab die Module im Überblick:

iQ.Suite Clerk
ermöglicht die Um- oder Weiterleitung Ihrer E-Mails von verschiedenen Absendern oder Internetdomänen an unterschiedliche Vertretungspersonen. Für vertrauliche Informationen kann die Weiterleitung unterbunden werden. Auf Wunsch erhalten Absender, Empfänger und Stellvertreter Hinweise und Lesebestätigungen. iQ.Suite Clerk unterstützt Sie damit umfassend bei Krankheit- oder Urlaubszeiten.

iQ.Suite Budget
analysiert den gesamten von der iQ.Suite verarbeiteten E-Mail-Verkehr. Die Auswertung des E-Mail-Aufkommens erfolgt nach individuell definierten Kostenstellen. Die Definition und Gestaltung von E-Mail-Budgets für Benutzer und Benutzergruppen schaffen die Möglichkeit zur differenzierten Betrachtung des E-Mail-Ein- und Ausgangs vor wirtschaftlichem Hintergrund.

iQ.Suite Smart
unterstützt die Steuerung der Lastverteilung von Domino-Infrastrukturen, indem den Mail-Anwendern ermöglicht wird, Ihre Mail-Korrespondenz zeitlich gesteuert abzuwickeln. Die Auflösung von DocLinks gestattet den Versand von Notes-Textdokumenten auch an Anwender anderer Mailsysteme.

Nutzen Sie unsere befristete Aktion und profitieren Sie von starken Lösungen zu attraktiven Konditionen!

Bei Interesse kontaktieren Sie bitte Ihren Vertriebspartner.

Weitere Informationen zu den einzelnen Lösungen erhalten Sie hier.

Im Oktober und November bieten wir Ihnen wieder Online-Seminare zur digitalen Verschlüsselung und Signatur an. Informieren Sie sich über den neuesten Stand der Dinge.

Obwohl erst seit diesem Jahr auf dem Markt, ist iQ.Suite WebCrypt bereits heute nicht mehr aus dem Bereich der verschlüsselten E-Mail-Kommunikation wegzudenken. Mit WebCrypt ist der sichere und vertrauliche Informationsaustausch mit Geschäftspartnern und Kunden zum Kinderspiel geworden. Grund genug für eine Update-Schulung unserer Sicherheitsinnovation im Dezember, auf die wir Sie jedoch schon jetzt hinweisen wollen.

Ebenfalls im Dezember erfahren Sie, wie Sie mit iQ.Suite Store Ihre E-Mail-Server weitreichend entlasten und eine deutliche Performance-Steigerung erreichen oder relevante Daten sicher archivieren und jederzeit wieder herstellen können.

Merken Sie sich die Termine schon jetzt vor.

Der Schwerpunkt für unsere Exchange/SMTP-Schulungen liegt in den kommenden Wochen auf folgenden Themen: Neuigkeiten der iQ.Suite sowie die Optimierung und fortgeschrittene Konfiguration von iQ.Suite Store.

Auf Ihre Teilnahme freuen wir uns schon jetzt:

Veranstaltungen für alle Kunden und Partner:

• 20.10.2008: Online-Seminar Digitale Verschlüsselung und Signatur
• 04.11.2008 Karlsruhe: Workshop Spam E-Mails - Problem und Lösung
• 24.11.2008: Online-Seminar Digitale Verschlüsselung und Signatur

Lotus Notes Domino Kunden-Schulungen:

• 21.-24.10.2008 Karlsruhe: iQ.Suite für Lotus Domino: Grundlagen, iQ.Suite Watchdog, iQ.Suite Trailer, iQ.Suite Wall intensiv, iQ.Suite Clerk
• 11.-12.11.2008 Karlsruhe: Optimize iQ.Suite für Lotus Domino - Beyond the Basics
• 21.11.2008 Karlsruhe: iQ.Suite für Lotus Domino: iQ.Suite Crypt
• 25.-28.11.2008 Karlsruhe: iQ.Suite für Lotus Domino: Grundlagen, iQ.Suite Watchdog, iQ.Suite Trailer, iQ.Suite Wall intensiv, iQ.Suite Clerk
• 26.-27.11.2008 Karlsruhe: iQ.Suite ClientAdmin für Lotus Domino

Microsoft Exchange/SMTP Kunden-Schulungen:

• 11.-12.11.2008 Karlsruhe: Optimize your iQ.Suite Exchange/SMTP
• 24.11.2008 Karlsruhe: iQ.Suite Grundlagen, iQ.Suite Watchdog
• 25.11.2008 Karlsruhe: iQ.Suite Wall, iQ.Suite Trailer
• 26.11.2008 Karlsruhe: iQ.Suite Crypt/iQ.Suite WebCrypt
• 27.-28.11.2008 Karlsruhe: iQ.Suite Bridge/iQ.Suite Store

Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.

Längst hat sich die iQ.Suite als schlagkräftige All-in-one-Lösung zum E-Mail-Management am Markt etabliert. Doch oftmals gehen die globalen Parameter der iQ.Suite in der täglichen Konfiguration unter: Zu Unrecht, wie wir meinen. Denn viele Einstellungen, die das Fein-Tuning und grundsätzliche Verhaltensweisen betreffen, lassen sich darüber effizient steuern.

Die iQ.Suite bietet mittlerweile für fast jedes Szenario einen Globalen Parameter. In unseren Schulungen werden viele davon besprochen und konfiguriert. Lesen Sie im folgenden Beispiel, wie Sie problemlos und unkompliziert den Umgang mit dem temporären Arbeitsverzeichnis der iQ.Suite in den Griff bekommen.

Oftmals erhalten Absender Spam E-Mails, die als vermeintlichen Absender ihre eigene Adresse oder die eines Kollegen beinhalten. Für dieses Problem gibt es in der iQ.Suite verschiedene Lösungsmöglichkeiten, die zügig zum gewünschten Ergebnis führen.

Um solche Spam E-Mails zu erkennen und zu blocken ist in erster Linie der erweiterte Spam-Filter Job verantwortlich. Sie können aber auch mit einem einfachen Adress-Filter diese ungewünschten Spam E-Mails filtern. Diese Lösung zeigen wir Ihnen hier.

Niemand hätte ernsthaft geglaubt, dass die Bankenkrise ein solches Ausmaß annimmt. Allerspätestens jetzt sollten sich Unternehmensverantwortliche fragen, was noch alles passieren muss, um sich endlich konsequent mit dem Thema "Compliance" zu beschäftigen. Risikosysteme wie sie heute vom Gesetzgeber gefordert werden, haben vollständig versagt, nach dem Motto: "wir kannten unsere Risiken überhaupt nicht". Durch "unbeabsichtigte" E-Mails werden Millionen von Geldern transferiert. Bravo!
Die interne Kommunikation funktioniert genauso wenig. Niemandem ist aufgefallen, dass in der Summe eine riesige "Scheinwelt" aufgebaut worden ist, dass Risiken quasi von Minute zu Minute gestiegen sind, weil Transaktionen automatisiert mit Hochgeschwindigkeit durch die Finanzwelt geschickt wurden. Hier stellt sich die Frage, warum sich die Verantwortlichen in den Unternehmen nicht die Mühe gemacht haben, die E-Mail Korrespondenz mit Kunden "automatisiert" so zu unterstützen, dass unbeabsichtigt nichts versendet werden kann. Genauso muss die Frage erlaubt sein, welche Rolle staatliche Aufsichtsbehörden - BaFin und SEC stellvertretend für alle anderen - dabei gespielt haben. An anderer Stelle wurde im Detail auf die gesetzlichen Möglichkeiten amerikanischer Aufsichtsbehörden hingewiesen und Konsequenzen aus "misbehave" aufgezeigt.
Es ist und bleibt die Aufgabe jeder einzelnen Organisation, sich dem "Compliance" Gedanken zu widmen, um entsprechende Vorkehrungen zu treffen. Regeln und Richtlinien müssen gelten, die das Unternehmen davor schützen, "ungewollt" durch Zahlungsunfähigkeit in Konkurs zu gehen, um dann vom Markt zu verschwinden.

Vielleicht ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, sich mit Fragen rund ums Thema "Compliance" zu beschäftigen. Suchen Sie den Dialog mit uns! Wir stehen mit Rat und Tat zur Seite.

Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

Sollten Sie keine weiteren Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an newsletter@group-technologies.com