GROUP Business Software – The E-Mail-Compliance Company

Unter dem Motto "Technologie verbindet", findet vom 16. bis 19. Juni in Münster das GAD FORUM 2009 statt. Als führende Plattform für Mitgliedsbanken im genossenschaftlichen Finanzverbund bietet das GAD FORUM einen umfassenden Überblick über das Lösungsportfolio der GAD-Unternehmensgruppe und seiner IT-Partner. In zahlreichen Fachvorträgen und an Ausstellungsständen werden Vorstände und Fachbesucher Gelegenheit haben, sich zu aktuellen Themen im Banken-Umfeld auszutauschen.

GROUP Technologies, der Geschäftsbereich E-Mail, Archivierung und Administration der GROUP Business Software AG, wird das Thema Kosteneffizienz in der Lotus Notes-Welt in den Fokus rücken. Die iQ.Suite ist dabei das Rückgrat einer auf Rechtssicherheit und Effizienz ausgelegten Strategie zum E-Mail-Management. Bereits heute setzen mehr als drei Viertel aller Volksbanken auf die Lösung der E-Mail-Experten für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung. Ein weiterer Schwerpunkt am GROUP-Stand wird das Thema zentrales und intelligentes Notes Client-Management sein. Mit iQ.Suite ClientAdmin bietet GROUP Technologies eine leicht handhabbare Management-Lösung für komplexe Notes-Infrastrukturen, welche hilft, Abläufe zu automatisieren.

Im Rahmen der Fachmesse werden Besucher von über 400 Kreditinstituten aus dem genossenschaftlichen Verbund sowie Privat- und Spezialbanken erwartet. Die Lotus Notes-Experten von GROUP Technologies werden am Stand S21 alle Fragen zu den Themen kosteneffizientes E-Mail-Management und Notes Client-Management beantworten.

Weitere Informationen und Anmeldung finden Sie hier.

Milliarden E-Mails werden täglich verschickt. Ohne E-Mail-Kommunikation geht nichts mehr. Doch mit zunehmendem E-Mail-Verkehr steigen auch die Bedrohungen, die Gefahren von Wirtschaftsspionage und Informationsdiebstahl. Vertraulichkeit und Integrität der E-Mail-Kommunikation stehen in Frage und die Anforderungen an Datenschutzvorkehrungen steigen unaufhörlich.

Ein zentraler Prozess, der alle Aspekte der E-Mail-Kommunikation berücksichtigt und zugleich den Anwender entlastet, gewinnt an Bedeutung. GROUP Technologies ist diese zentrale Instanz und bietet mit der iQ.Suite im Bereich E-Mail-Sicherheit die Gesamtlösung für mehr Vertraulichkeit und Effizienz. Berücksichtigt werden dabei nicht nur technische Merkmale, sondern vielmehr auch organisatorische sowie rechtliche Aspekte.

Wir haben für Sie die 5 wichtigsten Regeln zur Absicherung Ihrer E-Mail-Kommunikation zusammengefasst:

1. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unerwünschtem Spam!
   Spam ist der Produktivitätskiller Nummer 1 und belastet Infrastruktur sowie E-Mail-Archive. Ein Grund mehr, diesem Phänomen entgegenzuwirken. iQ.Suite Wall sichert Ihr Unternehmen zuverlässig vor Spam- und Junk-Mails durch den Einsatz mehrstufiger Anti-Spam-Technologien. Die individuelle Verwaltung von Black- und Whitelists ist dabei ebenso inklusive wie eine benutzerspezifische Quarantäne.
   
2. Steuern bzw. verhindern Sie den Versand vertraulicher E-Mails!
   Die integrierte Analysefunktion von iQ.Suite Wall schützt vor dem Versand vertraulicher Daten und der unkontrollierten Nutzung von E-Mails. Die zuverlässige Inhaltskontrolle gewährleistet die Erkennung und Filterung von E-Mails und Dateianhängen mit sensiblen Inhalten. Vor dem Hintergrund brisanter Themen in den Bereichen Compliance und Datenschutz ist eine zusätzliche Instanz gefragt, die einen effizienten Freigabe-Prozess und ein 4-Augen-Prinzip etabliert: iQ.Suite Smart. Als Bestandteil der E-Mail-Management Lösung von GROUP Technologies sorgt iQ.Suite Smart dafür, dass geschäftskritische E-Mails vor Versand von einer zweiten Person überprüft werden können.
   
3. Schützen Sie sich vor Viren und blockieren Sie unerwünschte Anhänge!
   Schon immer sind Viren eine der größten Bedrohungen für Unternehmen. Eine Verbreitung innerhalb der eigenen Infrastruktur kann schnell zu Ausfällen geschäftskritischer Systeme führen. iQ.Suite Watchdog gewährleistet in Ihrer Mail-Server-Umgebung den umfassenden, serverbasierten Schutz gegenüber elektronischen Schädlingen. In Kombination mit führenden Anti-Virus-Technologien ergibt sich damit ein Optimum an Sicherheit, welches durch unsere Fingerprint-Technologie sinnvoll ergänzt wird. Viren und Dateianhänge werden anhand dieser manipulationssicheren Muster zuverlässig erkannt und in Quarantäne gestellt.
   
4. Halten Sie geltende Formvorschriften der E-Mail-Kommunikation unternehmensweit ein!
   Beim täglichen Einsatz der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation unterliegen Organisationen gesetzlichen Formvorschriften. Seit über zwei Jahren müssen in Deutschland Unternehmen verpflichtende Angaben in der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz aufnehmen (EHUG). iQ.Suite Trailer bietet die Möglichkeit den Formvorgaben bei der Nutzung des Mediums E-Mail gerecht zu werden. Haftungsausschluss, Rechtshinweise, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen können in ausgehende E-Mails zentral eingebunden werden. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Domänen einzuschränken.
   
5. Gewährleisten Sie Vertraulichkeit und verschlüsseln Sie Ihre E-Mails!
   Unverschlüsselte E-Mails sind wie Postkarten, die von jeder Person gelesen werden können. Dass dies nicht im Interesse von Unternehmen ist, versteht sich von selbst. iQ.Suite Crypt ermöglicht durch flexible Regeln die Festlegung unternehmensweiter Verschlüsselungsrichtlinien an zentraler Stelle und somit den Aufbau einer sicheren Kommunikationsstruktur. Ohne Interaktion der Endanwender werden verschiedene Verfahren parallel unterstützt. Als Ergänzung dazu lässt sich iQ.Suite WebCrypt schnell und nahtlos in das bestehende Netzwerk integrieren und ermöglicht den sofortigen Austausch verschlüsselter E-Mails mit Kommunikationspartnern, die nicht im Besitz einer eigenen Verschlüsselungslösung sind. Damit wird vertrauliche E-Mail-Kommunikation mit jedem Kommunikationspartner möglich.

Weitere Informationen zu Ihrer E-Mail-Sicherheit erhalten Sie hier.

Nur wer eine Lösung im Detail kennt, kann sie auch zielgenau einsetzen und deren Funktionalitäten gewinnbringend für das Unternehmen nutzen. Mit unserem breiten Schulungsangebot stehen wir Ihnen deshalb zur Seite und unterstützen Sie beim Einsatz der iQ.Suite.

Sie wollen erfahren, wie mit iQ.Suite Watchdog ein umfassendes Sicherheitskonzept möglich wird, welches präventiven Schutz vor Virenattacken bietet? Interessieren Sie sich dafür, wie mit iQ.Suite Trailer die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz erfüllt werden können? Im Mai bieten wir Ihnen die Antwort auf diese und viele weitere Fragen. Darüber hinaus gehen wir auf die Themen mehrstufiger Spamschutz mit iQ.Suite Wall und regelbasierte E-Mail-Weiterleitung mit iQ.Suite Clerk ein.

Desweiteren erfahren Sie im Mai in unseren Microsoft Exchange/SMTP-Seminaren, wie Sie mit unserem neuen Release iQ.Suite Store 4.1 eine server- und regelbasierte Archivierung von E-Mails realisieren. Auch iQ.Suite WebCrypt, unsere E-Mail-Verschlüsselungslösung für jeden Kommunikationspartner, wird Thema in unseren Mai-Schulungen sein.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Anbei die Schulungstermine auf einen Blick.

Lotus Notes Domino Kunden-Schulungen:

• 25.05.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Grundlagen
• 26.05.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Watchdog, iQ.Suite Trailer
• 27.05-28.05.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Wall intensiv/iQ.Suite Clerk

Microsoft Exchange/SMTP Kunden-Schulungen:

• 13.05.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Store for Experts - Troubleshooting
• 14.05.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Store for Experts - Advanced Configuration
• 15.05.2009 Karlsruhe: iQ.Suite WebCrypt - Verschlüsseln mit Jedermann

Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.

Manipulationssichere E-Mail-Archivierung ist der Schlüssel zu mehr Rechtssicherheit in der E-Mail-Kommunikation. Dabei spielt oftmals Kontinuität und Frequenz der Ablage eine entscheidende Rolle.

Mit iQ.Suite ist es möglich, die durch Echtzeit-Archivierung in Journal Postfächern zwischengespeicherten E-Mails, nicht nur einmal pro Tag, sondern regelmäßig und kontinuierlich - zum Beispiel alle 10 Minuten - abzulegen.

Wie Sie diese Maßnahme umsetzen können und was Sie dabei beachten sollten, lesen Sie hier.

Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

Sollten Sie keine weiteren Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an newsletter@group-technologies.com