GROUP Business Software – The E-Mail-Compliance Company

In den vergangenen Monaten haben wir mit zahlreichen neuen Funktionen und Performance-Verbesserungen die Leistungsfähigkeit unserer Archivierungslösung iQ.Suite Store für Lotus Notes Domino und Microsoft Exchange weiter vorangetrieben.

Zukünftig möchten wir unsere Ressourcen verstärkt auf die aktuellen Versionen von iQ.Suite Store fokussieren. Deshalb wird zum 31.12.2009 iQ.Suite Store v3.6 sowie alle älteren Versionen abgekündigt und der technische Support eingestellt.

Einen potentiellen Umstieg auf die aktuelle Version möchten wir möglichst nahtlos gestalten. Deshalb haben wir ein attraktives Update-Paket geschnürt, um bei der Umstellung zu unterstützen. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Wechsel und profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen von iQ.Suite Store 4.2 für Lotus Notes Domino oder Microsoft Exchange.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann nehmen Sie noch heute Kontakt zu Ihrem zuständigen Vertriebspartner auf oder kontaktieren Sie uns direkt unter sales@group-technologies.com.

Weitere Information zu iQ.Suite Store erhalten Sie hier.
 

Die DNUG Herbstkonferenz 2009 findet vom 17.-18. November in Fulda statt und natürlich ist auch GROUP Technologies wieder dabei. Als langjähriges DNUG-Mitglied und Platin Sponsor unterstützt die GROUP die Notes-Gemeinde und wird Sie in diesem Jahr mit einer eigenen Vortragsreihe begeistern.

Am 17. November erfahren Sie in spannenden Vorträgen alles über aktuelle Themen aus der Lotus Notes-Welt und der E-Mail-Kommunikation:

• E-Mail-Verschlüsselung - Von Zertifikaten, Schlüsseln und neuen webbasierten Verfahren
• Strategien für Data Loss Prevention in der E-Mail-Kommunikation
• Durchgängiges E-Mail-Management - Wie Sie E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung miteinander verbinden
• Lotus Notes/Domino 8.5.1 - Neue Features
• Rollout Notes/Domino 8.5 bei der Claas KGaA mbH

Ein weiteres Highlight der diesjährigen DNUG Herbstkonferenz wird am 18. November ein spannender Anwendervortrag sein. Erfahren Sie wie die ENTEGA Service GmbH, langjähriger Kunde der GROUP, mittels iQ.Suite ClientAdmin ein durchgängiges und effizientes Notes Client-Management realisiert hat.

Nutzen Sie die Gelegenheit und treffen Sie unsere E-Mail-Experten vor Ort im Hotel Esperanto in Fulda. Wir sprechen mit Ihnen über aktuelle Anforderungen und Trends aus der Notes-Welt und darüber, wie GROUP-Lösungen helfen, den E-Mail-Alltag zu meistern.

Weitere Informationen zur DNUG-Veranstaltung erhalten Sie hier.

Kosten senken und zugleich die Effizienz und Produktivität steigern. Das ist das Bestreben eines jeden Unternehmens - auch im Bereich E-Mail-Kommunikation. Doch wie schafft man diesen Spagat?

Wir haben für Sie die 5 wichtigsten Regeln für mehr E-Mail-Produktivität zusammengestellt:

1. Verhindern Sie den Versand vertraulicher Daten!
Dämmen Sie die unkontrollierte Nutzung von E-Mails ein. Data Loss Prevention ist das Schlüsselwort. Neben einer zuverlässigen Inhaltskontrolle gewährleistet ein wirkungsvolles 4-Augen-Prinzip den Schutz sensibler Daten. So können bereits vor Versand geschäftskritische E-Mails von einer zweiten Person überprüft werden. GROUP Technologies bietet mit iQ.Suite Smart die Lösung an, mittels der E-Mails vor Versand angehalten und von einer zweiten Person freigegeben werden können.

2. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit durch gezieltes Vertretungsmanagement!
Kundenservice und Support haben die E-Mail für sich entdeckt. Unternehmen offerieren den Kontakt per E-Mail, weshalb Kunden eine zeitnahe Reaktion auf Anfragen erwarten. Um einen Bruch im Kommunikationsfluss zu vermeiden, sollten eingehende Anfragen auch bei Abwesenheitssituationen zügig bearbeitet werden. iQ.Suite Clerk leitet Ihre elektronische Post an frei definierbare Personen oder Gruppen - Krankheit oder Urlaub von Mitarbeiter hemmen nicht länger den Informationsfluss.

3. Optimieren Sie Ihren E-Mail-Verkehr!
Zur Optimierung von Geschäftsprozessen bedarf es einer fortlaufenden und effektiven Datenerhebung im Hinblick auf die E-Mail-Kommunikation. Durch die umfassende Analyse des E-Mail-Verkehrs durch iQ.Suite Budget für Lotus Notes Domino ist ein differenziertes Reporting möglich, z.B. nach Art, Größe von Dateianhängen oder privater und geschäftlicher Korrespondenz.

4. Entlasten Sie Ihre Infrastruktur!
Der Versand von E-Mails mit großen Datenmengen überlastet im Tagesgeschäft Server und Netzwerk. Geschäftskritische Aufgaben können nur verzögert erledigt werden, wertvolle Zeit geht verloren. iQ.Suite Smart bietet die Möglichkeit, Art und exakten Zeitpunkt des E-Mail-Versands individuell zu planen und sorgt damit für mehr Effizienz bei Mailing-Aktionen.

5. Behalten Sie die Kosten Ihrer E-Mail-Kommunikation im Blick!
Nur Unternehmen, die ihre IT betriebswirtschaftlich im Griff haben, bleiben langfristig wettbewerbsfähig. Im Fokus steht eine wirksame Kostenkontrolle und effizientes E-Mail-Controlling. Mit iQ.Suite Budget kann der gesamte E-Mail-Verkehr umfassend analysiert werden. Sie erfahren, was der E-Mail-Verkehr in Ihrem Unternehmen tatsächlich kostet, aufgeschlüsselt nach Benutzern, Gruppen und Abteilungen. Zusätzlich können Lastzeiten und Ressourcen-Engpässe unter wirtschaftlichen Aspekten analysiert und optimiert werden.

Weitere Informationen zum Thema E-Mail-Produktivität erhalten Sie hier.
 

Erfolgreiches Event-Management umfasst die Koordination verschiedenster Themen - ob im Vertrieb, Marketing oder in der Personalabteilung. Jeder, der bereits eine Veranstaltung organisiert hat, kennt die vielfältigen Bereiche: Erstellung von Veranstaltungs- und Aufgabenplänen, Buchung von Räumen, Bereitstellung von Technik und Catering-Services, Auswahl von Referenten u.v.m.

Die neue Lösung GEDYS IntraWare Event Manager unterstützt Unternehmen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Umfassende Funktionen, wie Dokumentation, Projektmanagement, Teilnehmerverwaltung bis hin zu Kommunikation und Controlling sind der Schlüssel zum Erfolg.

Alle Aspekte aus den Bereichen Adress-, Aufgaben- und Vorgangsverwaltung, Erstellung von Einladungslisten und E-Mail-Verteilern, Berücksichtigung von Zusagen, Absagen und Nachrückern sowie zum Buchen von Teilnehmern in verschiedenen Sessions sind Bestandteil der Lösung.

Die GEDYS IntraWare GmbH zeigt die neue Software vom 6.-8. Oktober in Stuttgart auf der IT&Business in Halle 1 Stand A52 und vom 8.-9. Oktober auf der CRM-expo in Nürnberg, Halle 12 Stand C20.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild. Das Whitepaper finden Sie hier.