Newsletter Dezember 2008
1. GROUP Business Software auf der Lotusphere 2009 in Orlando
2. 4-Augen-Prinzip - Der Smarte Weg
3. Finanz Informatik Forum - Besucherrekord und positive Bilanz
4. GROUP Technologies erhält OPDV-Freigabe
5. Aktuelle GROUP-Schulungen von Dezember bis Februar
6. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Mit Whitelists die Quarantäne von geschäftlichen E-Mails verhindern
7. Die Exchange/SMTP-Corner: 4-Augen-Prinzip schützt Unternehmensdaten
8. Neuer Solution Guide - Das gesamte E-Mail-Management Portfolio auf einen Blick
1. GROUP Business Software auf der Lotusphere 2009 in Orlando
Vom 18. - 22. Januar 2009 findet in Orlando/USA die Lotusphere 2009 statt. Seit bereits 16 Jahren bildet die Konferenz damit den Brennpunkt für alle strategischen und technologischen Themen rund um die IBM Lotus-Plattform. Die GROUP Business Software AG wird mit Ihrem Komplett-Portfolio als Knowledge-Sponsor vor Ort vertreten sein und einmal mehr den Gedankenaustausch mit Kunden, Interessenten und IT-Experten vorantreiben.
Einen wesentlichen Schwerpunkt auf den GROUP-Ständen wird das Thema rechtssicheres E-Mail-Management einnehmen. Im Umfeld der aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen und steigenden Anforderungen an die Vertraulichkeit und Aufbewahrung der E-Mail-Kommunikation sieht sich die GROUP mit ihren Lösungen bestens positioniert.
"Wir freuen uns, der internationalen Lotus-Community unsere Lösungen zum umfassenden E-Mail-Management näher zu bringen. Insbesondere der Austausch zu aktuellen technischen und organisatorischen Themen im Umgang mit dem Thema E-Mail spielt für uns eine maßgebliche Rolle. In diesem Umfeld ist die Lotusphere eine hochinteressante Plattform, um mit unserer Klientel ins Gespräch zu kommen." erläutert Herbert Reder, Managing Director Europe bei der GROUP Technologies.
Auf den Ständen 407-412 der GROUP Business Software AG werden die Experten des Unternehmens Rede und Antwort stehen.
Weitere Informationen zur Lotusphere unter:
http://www.lotusphere.com
Think Lotus - Think GROUP
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2. 4-Augen-Prinzip - Der Smarte Weg
Wie kann man den Versand vertraulicher Daten per E-Mail zuverlässig steuern? Gibt es eine Möglichkeit, zusätzliche Freigabestufen vor dem Versand zu etablieren? Lässt sich ein solcher Freigabeprozess möglichst effizient in den E-Mail-Prozess integrieren? Diese und viele weitere Fragen gewinnen im aktuellen wirtschaftlichen Umfeld zunehmend an Bedeutung - und das nicht nur im Finanzsektor.
Angesichts brisanter Themen in den Bereichen Compliance und Datenschutz ist es zunehmend erforderlich, geschäftskritische Informationen vor Versand einer Prüfung zu unterziehen. An dieser Stelle ist eine zusätzliche Instanz gefragt, die den Mail-Fluss wirkungsvoll steuert und mögliche Risiken minimiert. iQ.Suite Smart ist diese Instanz.
Als Bestandteil der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite integriert sich Smart nahtlos in den elektronischen E-Mail-Geschäftsprozess und erlaubt es, ein 4-Augen-Prinzip für den E-Mail-Versand zu etablieren. So können beispielsweise Manager von Mitarbeitern versendete E-Mails auf deren Inhalt prüfen und freigegeben. Dies sorgt nicht zuletzt für mehr Rechtssicherheit im täglichen Umgang mit E-Mail, sondern ermöglicht zugleich den effizienten Einsatz eines zuverlässigen Freigabe-Prozesses.
Weitere Informationen zu iQ.Suite Smart erhalten Sie hier.
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3. Finanz Informatik Forum - Besucherrekord und positive Bilanz
Unter dem Motto "MehrWert schaffen. Gemeinsam." eröffnete die Finanz Informatik in Frankfurt ihr viertägiges IT-Forum. Und fast 10.000 Besucher - so viele wie noch nie - konnten sich zwischen dem 18. und 21. November an den Messeständen und auf Fachforen über aktuelle und brisante Themen wie Vertriebsintensivierung, Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung informieren.
Besonderes Interesse galt auch dem Messestand der GROUP Technologies. Hier herrschte reger Betrieb und im intensiven Austausch mit den GROUP-Experten ließen sich interessierte Besucher von den Lösungen für rechtssicheres E-Mail-Management begeistern.
Aufgrund der aktuellen Entwicklungen auf den Finanzmärkten ist davon auszugehen, dass betriebliche und gesetzliche Bestimmungen im Umgang mit der elektronischen Kommunikation weiter verschärft werden. Dementsprechend groß war das Interesse der Fachbesucher an den Innovationen der GROUP zu den Themen Vertraulichkeit und Manipulationssicherheit der E-Mail-Kommunikation.
Über 100 Besucher konnte GROUP Technologies verzeichnen und nahm bereits vor Ort Vorbestellungen im Gesamtwert von über 100.000 Euro entgegen.
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4. GROUP Technologies erhält OPDV-Freigabe
Die Lösungen iQ.Suite Store und iQ.Suite Bridge zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung haben in allen Punkten bei der dreimonatigen intensiven Prüfung der S-ConSiT GmbH überzeugt. Die Dienstleistungsgesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit den Schwerpunkten IT-Revision, IT-Sicherheit und Datenschutz bestätigte den Lösungen der GROUP Technologies die Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsanforderungen.
Geprüft wurde vor allem auf Sicherheit, Funktionsfähigkeit, Benutzer- und Wartungsfreundlichkeit sowie Effizienz. Als Ergebnis erhält die GROUP die sogenannte OPDV-Freigabe. Mit dieser Freigabe wird bescheinigt, dass GROUP den Anforderungen eines ordnungsgemäßen Softwareeinsatzes gerecht wird und somit für den rechtssicheren Einsatz bei Sparkassen und Landesbanken optimal geeignet ist.
Die Lösungen der GROUP zum rechtssicheren E-Mail-Management werden bereits bei über 85% der Sparkassen eingesetzt. Mit dieser Zertifizierung haben die Kunden jetzt die Möglichkeit ihren E-Mail-Prozess ganzeinheitlich mit der iQ.Suite abzubilden. Darüberhinaus wird bis Jahresende die OPDV-Freigabe für die neue E-Mail-Verschlüsselungslösung iQ.Suite WebCrypt erwartet, die einen schnellen und sicheren Austausch von E-Mails mit allen Kommunikationspartnern gewährleistet, unabhängig vom Einsatz einer Verschlüsselungstechnologie.
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5. Aktuelle GROUP-Schulungen von Dezember bis Februar
Das Jahr 2008 war spannend und von zahlreichen neuen Entwicklungen geprägt. Grund genug in 2009 weitere Akzente zu setzen. Planen Sie deshalb voraus. In den kommenden Wochen und Monaten bieten wir Ihnen wieder interessante und praxisnahe Schulungen an: Von Online-Seminaren zur digitalen Verschlüsselung und Signatur über Update-Schulungen unserer Sicherheitsinnovation iQ.Suite WebCrypt bis hin zu Seminaren über wichtige Lösungsbausteine für Ihre E-Mail-Sicherheit, E-Mail-Archivierung und E-Mail-Produktivität.
Auf Ihre Teilnahme freuen wir uns schon jetzt:
Veranstaltungen für alle Kunden und Partner:
- 08.12.2008: Online-Seminar Digitale Verschlüsselung und Signatur
- 15.12.2008 Karlsruhe: iQ.Suite WebCrypt
- 19.01.2009: Online-Seminar Digitale Verschlüsselung und Signatur
Lotus Notes Domino Kunden-Schulungen:
- 09.-12.12.2008 Karlsruhe: iQ.Suite für Lotus Domino: Grundlagen, iQ.Suite Watchdog, iQ.Suite Trailer, iQ.Suite Wall intensiv, iQ.Suite Clerk
- 16.-17.12.2008 Karlsruhe: iQ.Suite Store und iQ.Suite Bridge für Lotus Domino
- 20.-23.01.2009 Karlsruhe: iQ.Suite für Lotus Domino: Grundlagen, iQ.Suite Watchdog, iQ.Suite Trailer, iQ.Suite Wall intensiv, iQ.Suite Clerk
- 29.-30.01.2009 Karlsruhe: Optimize iQ.Suite für Lotus Domino - Beyond the Basics
Microsoft Exchange/SMTP Kunden-Schulungen:
- 09.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Grundlagen/Watchdog
- 10.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Wall / iQ.Suite Trailer
- 11.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Crypt
- 12.-13.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Archivierung (Store/Bridge)
- 16.–17.02.2009 Karlsruhe: Optimize your iQ.Suite
- 18.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Store for Experts - Troubleshooting
- 19.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite Store for Experts - Advanced Configuration
- 26.02.2009 Karlsruhe: iQ.Suite WebCrypt - Verschlüsseln mit Jedermann
Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.
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6. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Mit Whitelists die Quarantäne von geschäftlichen E-Mails verhindern
Meist ist es ärgerlich, wenn eine Spam-Mail "durchrutscht" und nicht als solche erkannt wird. Doch hält sich der Nachteil bei diesen sogenannten "False Negative" meist im Rahmen. Kritisch wird es dagegen, wenn geschäftsrelevante Mails als Spams identifiziert und in Quarantäne gestellt werden (False Positive).
Die Folgen können geschäftsschädigend sein und einen enormen Imageverlust zur Folge haben. Eine der effektivsten Methoden, dies zu verhindern ist Whitelisting. Dies bedeutetet, dass Listen mit Sendern und Domänen geführt werden, die bekanntermaßen keine Spams verschicken und demzufolge nicht überprüft oder gefiltert werden.
Eine einfache Möglichkeit, über Whitelisten False Positives zu vermeiden, lesen Sie in der aktuellen Ausgabe unserer Tipps und Tricks.
Die erweiterte und automatisierte Erstellung von Whitelisten wird eingehend in unseren Schulungen diskutiert und "live" realisiert.
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7. Die Exchange/SMTP-Corner: 4-Augen-Prinzip schützt Unternehmensdaten
Vier Augen sehen mehr als zwei. Deshalb sollten E-Mails mit sensiblen Unternehmensdaten eine Organisation erst verlassen, wenn eine Kontrollinstanz die Freigabe erteilt hat. Der iQ.Suite Watchdog Attachment Filtering Job prüft bei allen ausgehenden E-Mails die Dateitypen, für die das 4-Augen-Prinzip angewendet werden soll.
Erfahren Sie hier, wie Ihnen optional zwei Filtervarianten zur Verfügung stehen, die definierte, zu kontrollierende E-Mails in ein Postfach umleiten oder unter Quarantäne stellen, um anschließend vom Prüfer gegengecheckt und weitergeleitet werden zu können.
Wie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens diese Möglichkeit erhalten, erfahren Sie hier.
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8. Neuer Solution Guide - Das gesamte E-Mail-Management Portfolio auf einen Blick
Der neue Solution Guide der GROUP ist brandaktuell seit einigen Tagen auf unserer Website verfügbar. Auf knapp 40 Seiten erhalten Sie nun einen umfassenden und verständlichen Überblick über das gesamte Lösungsangebot der GROUP.
Kompromisslose E-Mail-Sicherheit, rechtssichere E-Mail-Archivierung und E-Mail-Produktivität für effiziente Prozesse stehen im Mittelpunkt der neuen Broschüre. Beginnend mit einer Einführung zum rechtssicheren E-Mail-Management, über Fakten rund um die einzelnen Lösungsbausteine bis hin zu spannenden Kundenszenarien finden Sie alle Informationen gebündelt im neuen Solution Guide.
Überzeugen Sie sich am besten gleich selbst: GROUP Solution Guide
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