Von der Notwendigkeit der Aufbewahrung
Der Wert Ihrer Kommunikation
In Zeiten, in denen Informationen zu Werten werden, spielt die Aufbewahrung dieser Informationen eine entscheidende Rolle. E-Mails machen da keine Ausnahme. Sie sind Träger geschäftskritischer Unterlagen und in ihrer Wertigkeit der schriftlichen Geschäftspost ebenbürtig. Grund genug sich mit der Archivierung der elektronischen Kommunikation zu beschäftigen.
Doch E-Mail-Archivierung ist heute eine komplexe Herausforderung an die Organisation, Technologie und Prozesse eines Unternehmens. Gefragt sind daher durchgängige Lösungen, die da weitermachen, wo andere aufhören: sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess zu integrieren und damit für die notwendige Aufbewahrungsqualität zu sorgen.
GROUP Technologies hat sich diesen Herausforderungen angenommen und bietet mit der iQ.Suite im Bereich E-Mail-Archivierung die Gesamtlösung für mehr Effizienz und Rechtssicherheit.
Doch E-Mail-Archivierung ist heute eine komplexe Herausforderung an die Organisation, Technologie und Prozesse eines Unternehmens. Gefragt sind daher durchgängige Lösungen, die da weitermachen, wo andere aufhören: sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess zu integrieren und damit für die notwendige Aufbewahrungsqualität zu sorgen.
GROUP Technologies hat sich diesen Herausforderungen angenommen und bietet mit der iQ.Suite im Bereich E-Mail-Archivierung die Gesamtlösung für mehr Effizienz und Rechtssicherheit.
Herausforderung E-Mail-Archivierung
HGB, GDPdU, Abgabenordnung Dies sind nur einige der Regelungen, die zu berücksichtigen sind, wenn man über das Thema E-Mail-Archivierung nachdenkt. Ob handels- oder steuerrechtliche Aspekte Im Wesentlichen prägen drei Fragen die Einführung einer Lösung:
- Was muss archiviert werden?
- Wie muss archiviert werden?
- Wie lange muss archiviert werden?
Im Vordergrund stehen Aspekte wie Unveränderbarkeit, Zugriffsfähigkeit und Aufbewahrungsfristen von archivierten Daten. Dabei sind nicht selten Zeiträume von zehn Jahren oder länger verpflichtend. Zusätzlich gilt es, archivierungspflichtige Inhalte von unerwünschten Daten, wie z.B. privater Kommunikation oder Spam, zu trennen. Damit einmal archivierte Daten zügig wiedergefunden werden können, spielt zudem das effiziente Auffinden von E-Mails eine maßgebliche Rolle. Wirtschaftsprüfer setzen insbesondere auf diesen Punkt verstärkt ihr Augenmerk.
Nur ein zentraler Prozess, der alle für den Archivierungsprozess notwendigen Schritte eng koppelt, sorgt für die notwendige Durchgängigkeit und erforderliche Rechtssicherheit.
Nur ein zentraler Prozess, der alle für den Archivierungsprozess notwendigen Schritte eng koppelt, sorgt für die notwendige Durchgängigkeit und erforderliche Rechtssicherheit.
